Lựa Chọn Máy Chấm Công Cho Môi Trường Văn Phòng Chính Xác

Các công ty, doanh nghiệp, tổ chức dù quy mô lớn hay nhỏ đều cần tới một thiết bị như máy chấm công để quản lý nhân viên một cách hiệu quả hơn. Việc lựa chọn máy cũng khá quan trọng bởi nó cần phải phù hợp và đáp ứng với yêu cầu đặt ra của doanh nghiệp.

Để giúp bạn đọc chọn được sản phẩm nhanh nhất chúng tôi xin gửi tới bài viết. Lựa chọn máy chấm công cho môi trường văn phòng chính xác ngay sau đây.

Thương hiệu máy in bill chất lượng được nhiều người lựa chọn

1. Lựa chọn dựa vào loại máy chấm công

- Máy chấm công bằng vân tay: đây là hình thức chấm công dựa vào dấu vân tay của từng công nhân viên để xác nhận thông tin trong ngày làm việc. Các model của dòng máy này thường có dung lượng bộ nhớ lớn, khả năng quản lý có thể lên tới 4.000 dấu vân tay, 100.000 giao dịch. Nhiều dòng model có thể chống bụi, chống trầy xước, độ ẩm, có chức năng hẹn giờ, chuông báo.

Khi kết hợp cùng phần mềm chấm công thì máy có thể chuyển dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công sang máy tính. Giá máy chấm công này thường khá bình đân thích hợp cho các văn phòng, chấm công xử lý nhanh chóng và tiết kiệm được nhân công.

- Máy chấm công thẻ từ: đây là hình thức xác nhận thông tin bằng thẻ từ, có dung lượng bộ nhớ cũng tương đối giống loại máy chấm công vân tay. Giá cũng không phải cao nên ai cũng có khả năng đầu tư được, phù hợp cho môi trường văn phòng. Thường được dùng nhiều ở các khách sạn để quản lý nhân viên cùng khả năng kiểm soát cửa ra vào. Với tốc độ xử lý nhanh, thiết kế nhỏ gọn.

Máy chấm công thẻ từ

- Máy chấm công khuôn mặt: Xử lý và ghi nhận thông tin qua nhận dạng khuôn mặt, có dung lượng bộ nhớ tương tự như dòng máy chấm công vân tay và thẻ từ, màn hình hiển thị thông tin rõ ràng, sắc nét. Giá sản phẩm thì cao hơn các dòng còn lại nên ít văn phòng chọn mua, đa số là dùng cho phòng nghiên cứu, bảo tàng, nơi chế tạo sản phẩm,… yêu cầu tính bảo mật cao. Ưu điểm xử lý thông tin chính xác 100% nhưng chậm hơn các loại máy kể trên một chút, tính bảo mật cao, ổn định.

2. Lựa chọn theo thương hiệu máy chấm công

- Máy chấm công Ronald Jack: đây là dòng máy có xuất xứ từ Malaysia với thiết kế tương đối đơn giản, bình dân nên hầu như  mọi văn phòng đều có thể đầu tư. Có chức năng đầy đủ cho việc quản lý nhân viên tại văn phòng, nên các model của thương hiệu này luôn được bán chạy trên thị trường hiện nay. Phù hợp cho thị hiếu của người dùng.

- Máy chấm công Zkteco: có giao diện đẹp, tốc độ xử lý nhanh, bền bỉ, giá cả phải chăng, cũng là thương hiệu được nhiều người lựa chọn và sử dụng.

- Máy chấm công Suprema: các model của hãng máy chấm công này thường được thiết kế với hình dáng dài, bề rộng nhỏ. Tốc độ xử lý nhanh, dung lượng lớn, giá thành hơi cao, sử dụng cho mô hình công ty, doanh nghiệp có số lượng lớn trên 80 người.

Máy chấm công Ronald Jack

- Máy chấm công Silicon: là dòng sản phẩm được sản xuất theo công nghệ Mỹ, có đa dạng mẫu mã, sử dụng đơn giản, khai báo thông tin trên trực tiếp máy mà không cần dùng phần mềm. Độ bền cao, ổn định, thích hợp cho công ty, nhà hàng, doanh nghiệp có quy mô nhỏ.

3. Dựa vào số lượng, chức năng chấm công

- Số lượng nhân viên trong công ty cần quản lý là bao nhiêu người.

- Yêu cầu bảo mật cho từng khu vực, môi trường của doanh nghiệp.

- Ngân sách đầu tư cho thiết bị của bạn ra sao?

- Chức năng cần thiết cho thiết bị để quản lý nhân viên như thế nào?

4. Cần nhân viên tư vấn chuyên nghiệp

Nếu bạn chưa hiểu rõ về các dòng máy chấm công giá rẻ mà cần mua sử dụng ngay hoặc không muốn tốn nhiều thời gian tìm hiểu, có thể gọi ngay tới Siêu thị Hải Minh sẽ được đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp giúp bạn lựa chọn được dòng máy phù hợp.

Cần nhân viên tư vấn chuyên nghiệp

5. Lựa chọn đơn vị cung cấp

Khi chọn mua sản phẩm máy chấm công bạn nên tới những đơn vị cung cấp uy tín, đáng tin cậy, có tem hay nhãn mác rõ ràng, giấy bảo hành, được cấp phép từ nhà sản xuất.

Siêu thị Hải Minh là một trong số các đơn vị đã và đang được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn hiện nay. Bạn đừng bỏ qua nhé!

Để tìm hiểu thêm thông tin Máy chấm công kết nối Wifi giải pháp tiện lợi cho quản lý bạn click xem tại đây nha.